مدیریت منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی از راه‌اندازی سامانه‌های تحت‌وب پرسنلی و تشکیلات با حمایت ریاست دانشگاه و با راهبری و پیگیری معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه خبر داد.

 به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی کردستان، دکتر مهدی ذکایی، مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی، در این‌باره گفت: «هدف اصلی از راه‌اندازی این سامانه‌ها، مدیریت منسجم‌تر اطلاعات کارکنان، تسهیل امور کارشناسان کارگزینی و فراهم‌کردن زمینه تصمیم‌گیری دقیق‌تر در حوزه منابع انسانی است. اطلاعات کارکنان از ابتدای ورود به خدمت تا پایان خدمت، بخش مهمی از سرمایه سازمانی دانشگاه به شمار می‌رود و باید به‌صورت دقیق، به‌روز و قابل دسترس مدیریت شود.»

وی افزود: نسخه تحت‌وب سامانه پرسنلی هم‌اکنون در دسترس کاربران مجاز قرار دارد و کارشناسان کارگزینی و کاربران واحدهای تابعه می‌توانند از طریق نشانی زیر به سامانه دسترسی داشته باشند:

https://manzoomeh.muk.ac.ir/personnelsystem/

مدیر منابع انسانی دانشگاه ادامه داد: تحت‌وب شدن سامانه باعث می‌شود کاربران بدون نیاز به نصب نرم‌افزار جداگانه و از طریق مرورگر، به اطلاعات و امکانات موردنیاز خود دسترسی داشته باشند. همچنین ساختار اصلی و منوهای آشنای سامانه قبلی تا حد زیادی حفظ شده است تا کارشناسان بتوانند با کمترین تغییر، امور روزمره خود را ادامه دهند.

به گفته دکتر ذکایی، سامانه پرسنلی تنها ابزاری برای ثبت اطلاعات کارکنان در حوزه کارگزینی نیست، بلکه یکی از سامانه‌های کلیدی در مدیریت منابع انسانی دانشگاه محسوب می‌شود. اطلاعات این سامانه در فرآیندهای مختلف و سامانه‌های مرتبط، از جمله آموزش کارکنان، ارزیابی عملکرد، برنامه‌ریزی نیروی انسانی، حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت، قرارداد و ساعت کاری، قرارداد پزشک خانواده، بایگانی الکترونیک، تسویه‌حساب، تسهیلات کارکنان، تبدیل وضعیت، بررسی مدارک استخدامی، ارتقای رتبه و طبقه شغلی، مرخصی بدون حقوق، استعفا و فسخ قرارداد، بازنشستگی، اعلام مانده و ذخیره مرخصی، تخلفات اداری، سامانه پاکنا، سامانه حقوق و دستمزد و سامانه جامع منابع انسانی وزارت بهداشت مورد استفاده قرار می‌گیرد.

وی تأکید کرد: هرچه اطلاعات سامانه پرسنلی دقیق‌تر و به‌روزتر باشد، فرآیندهای مرتبط با امور کارکنان نیز با نظم و دقت بیشتری انجام می‌شود. این موضوع به کارشناسان کارگزینی کمک می‌کند وضعیت کارکنان واحدهای تابعه را به‌صورت مستمر پایش کنند و مدیران نیز تصویر روشن‌تری از وضعیت نیروی انسانی موجود، سوابق خدمتی، وضعیت استخدامی، جایگاه سازمانی و شرایط اداری کارکنان داشته باشند.

مدیر منابع انسانی دانشگاه همچنین نقش اداره کارگزینی را در اجرای این طرح مهم دانست و گفت: اداره کارگزینی دانشگاه با پیگیری‌های مستمر و همکاری کارشناسان واحدهای تابعه، نیازهای کاربران، روند اجرای فرآیندها و مشکلات احتمالی سامانه را بررسی و پیگیری کرده است. این همکاری باعث شد سامانه با توجه به نیازهای واقعی حوزه منابع انسانی و امور پرسنلی آماده بهره‌برداری شود.

در اجرای این طرح، مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و شرکت طرح پردازان آذرخش، به‌عنوان شرکت طراح سامانه، نیز در زمینه استقرار نسخه تحت‌وب، بازبینی اطلاعات، اصلاح ارتباطات اطلاعاتی، رفع خطاها و آماده‌سازی بستر اجرایی سامانه همکاری داشته‌اند. اقدامات فنی انجام‌شده با هدف پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی و افزایش پایداری و امنیت اطلاعات صورت گرفته است.

سامانه تحت‌وب تشکیلات نیز با هدف مدیریت بهتر واحدهای سازمانی، پست‌ها، سمت‌ها و جایگاه کارکنان در ساختار تشکیلاتی دانشگاه راه‌اندازی شده است. ارتباط منظم‌تر اطلاعات پرسنلی و تشکیلاتی، به هماهنگی بیشتر میان وضعیت استخدامی کارکنان و جایگاه سازمانی آنان کمک می‌کند و زمینه برنامه‌ریزی دقیق‌تر نیروی انسانی را فراهم می‌سازد.

دکتر مهدی ذکایی، مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی، در پایان اظهار کرد: راه‌اندازی این سامانه‌ها صرفاً یک تغییر فنی نیست؛ بلکه اقدامی برای مدیریت بهتر منابع انسانی موجود، کاهش خطا و دوباره‌کاری، تسریع امور کارکنان و ارتقای کیفیت خدمات اداری است. با حمایت ریاست دانشگاه، راهبری معاونت توسعه مدیریت و منابع و همکاری و پیگیری مستمر اداره کارگزینی، مدیریت آمار و فناوری اطلاعات و شرکت طرح پردازان آذرخش، تلاش می‌کنیم اطلاعات کارکنان با دقت بیشتری مدیریت شود و خدمات منابع انسانی با نظم، سرعت و کیفیت بیشتری در اختیار کارکنان دانشگاه قرار گیرد.